Das 3-Stufen-System
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3-Stufen-System

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Stufe 1 - Der erste Eindruck:

Ich komme in Ihr Büro und schaue mir die Probleme vor Ort genau an. Danach erstelle ich ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Konzept und kann genaue Angaben zum nötigen Zeitaufwand und den damit verbundenen Kosten machen.

 

Stufe 2 - Die Theorie:

In einem Seminar erarbeite ich mit der betroffenen Person bzw. mit der Abteilung oder gar dem ganzen Unternehmen, wie Ordnung in das System gebracht und diese in Zukunft auch eingehalten werden kann. Dazu trage ich nicht nur mein erarbeitetes Konzept vor, sondern beziehe die Personen komplett mit ein. Somit werden die Problemlösungen nicht nur angesprochen, sondern auch gleich durch aktive Mitarbeit gefestigt.

Neben der Ordnung im "normalen Papierkram" sehe ich auch die Ordnung im Computer als einen Teil dieses Seminars an. Des Weiteren erhalten Sie Tricks und Tipps, wie man seine Wiedervorlage, To-Do-Listen und Geschäftsunterlagen einfach ordnen und jederzeit wiederfinden kann.

Größere Teams / Abteilungen werden jeweils in Gruppen eingeteilt - die Einteilung geschieht natürlich ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

 

Stufe 3 - Die Praxis:

Zuletzt gehen wir gemeinsam das Problem aktiv an. Zusammen räumen wir das Büro / die Büros auf, organisieren Ablage (in Papierform sowie im Computer) und Tätigkeiten neu und kümmern uns um Archivierung bzw. sachgerechte Vernichtung der älteren Unterlagen. Es ist sehr wichtig, dass die betroffene Person / Personen an dem aktiven Aufräumprozess beteiligt sind, da sie nur so ein Gefühl für die Erlösung und Erleichterung bekommen, die das Aufräumen mit sich bringt und das erlernte zukünftig auch selber anwenden können.

Zusätzlich werden längst verwaiste Stellen in Ihrem Büro von Staub und Schmutz befreit und somit entsteht eine rundum neue und entspannte Arbeitsatmosphäre.